Office Manager/in (m/w/d)

Richtig durchstarten mit addON Solution!

Schau gern genau hin

Kreatives Denken, flache Hierarchien, aktive Mitgestaltung und offene Türen: Geschrieben ist das alles schnell. Doch es kommt eben darauf an, dies auch mit Leben zu füllen. Wir sind ein eng zusammenhaltendes Team bei dem jeder Einzelne gern zur Arbeit kommt um an unseren Zielen und Ideen mit Mut, Fleiß und Kreativität zu arbeiten. Aus Kolleg:innen werden Freund:innen mit denen man Spaß bei Events, Grillfesten, Kochabenden u.v.m. hat. 

Dieser Herausforderung stellst Du Dich:

Du bist zentrale Anlaufstelle in unserem Unternehmen und sorgst dafür, dass der operative Büroalltag reibungslos funktioniert. Als Office Manager unterstützt du die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist erste Kontaktperson für Kunden, Partner und Mitarbeitende.

Du behältst den Überblick über Abläufe, koordinierst Termine, unterstützt bei Personal- und Akquise-Themen und wirkst aktiv an der Optimierung interner Prozesse mit. Dabei arbeitest du eng mit allen Fachbereichen zusammen und trägst wesentlich zu einer professionellen Außenwirkung unseres Unternehmens bei.

Du wirst:

• erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten, Partner und Mitarbeitende sein
• die Geschäftsführung im Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ unterstützen
• das Office-Management verantworten (Empfang, Telefonzentrale, Post, Einkauf, Meetings, Facility Management, Fuhrpark, Reisebuchungen, Firmenevents)
• Bei HR und Akquise Themen unterstützen (z. B. Personalsuche, Onboarding, Sales-Unterlagen, projektspezifische Konzepte)
• interne Prozesse im eigenen Arbeitsbereich optimieren und bei Projekten unterstützen

Wir wollen langfristig mit Dir zusammenarbeiten!

Du erhältst bei uns die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse aktiv mitzugestalten und dich fachlich weiterzuentwickeln – perspektivisch auch über den klassischen Office-Bereich hinaus.

Du bringst mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste praktische Erfahrungen im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich (z. B. Ausbildung, Praktikum, Werkstudententätigkeit)
• eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude an vielseitigen Aufgaben
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Grundkenntnisse in MS Office

Warum wir?

Bei addON Solution arbeitest du in einer Schlüsselrolle mit hoher Schnittstellenfunktion. Deine Arbeit sorgt für Struktur, Effizienz und Professionalität im gesamten Unternehmen. Wir setzen auf Vertrauen, Eigenverantwortung und langfristige Zusammenarbeit.

Bereit für addON?

Bewirb dich jetzt alsOffice Manager/in (m/w/d) bei der addON Solution GmbH in Jena.
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung sowie Starttermin bzw. Kündigungsfrist.

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigern!

Kontaktdaten

addON Solution GmbH
Philip Mengs
Otto-Eppenstein-Str. 26
07745 Jena

Tel. 03641 27411-0